Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Fotografiebedrijf NNPhotography
Artikel 1 – Definities
1.1. "Opdrachtnemer": NNPhotography, geregistreerd bij 92850855, gevestigd te Bergmolen 20, Maassluis.
1.2. "Opdrachtgever": de persoon of organisatie die de opdrachtnemer inhuurt voor de uitvoering van fotografie- en aanverwante diensten.
1.3. "Diensten": alle door opdrachtnemer geleverde diensten, waaronder maar niet beperkt tot fotografie, videografie, bewerking van beelden, levering van digitale bestanden, afdrukken en andere grafische diensten.
1.4. "Overeenkomst": de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever met betrekking tot de levering van diensten.
1.5. "Fotomateriaal": alle beelden die door opdrachtnemer zijn gemaakt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, inclusief foto's, video's en andere visuele materialen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid van deze voorwaarden
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
2.2. Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze te accepteren.
2.3. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt hierbij uitgesloten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten
3.1. Alle offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en hebben een geldigheid van 14 dagen, tenzij anders aangegeven.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk heeft geaccepteerd, dan wel de opdracht mondeling of op andere wijze bevestigt.
3.3. De opdrachtnemer heeft het recht om een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
3.4. Wijzigingen in de overeenkomst kunnen alleen plaatsvinden in onderling overleg en met schriftelijke goedkeuring van beide partijen.
Artikel 4 – Betalingsvoorwaarden
4.1. Tenzij anders overeengekomen, wordt 50% van het totale bedrag als aanbetaling gefactureerd bij de ondertekening van de overeenkomst. Het restantbedrag dient voor het leveren van de bewerkte foto's worden betaald.
4.2. Betaling dient plaats te vinden binnen de gestelde termijn, zonder enige korting, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.3. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim en is opdrachtnemer gerechtigd om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen, conform de wet.
4.4. Indien betaling na herhaaldelijke herinneringen uitblijft, kan opdrachtnemer de overeenkomst als ontbonden beschouwen, waarbij de opdrachtgever aansprakelijk blijft voor betaling van reeds geleverde diensten.
Artikel 5 – Annulering en wijziging van de opdracht
5.1. De opdrachtgever kan de opdracht annuleren door een schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer.
5.2. Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:
a) Bij annulering tot 4 dagen voor de geplande fotoshoot is de opdrachtgever 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
5.3. Indien de opdrachtgever de datum van de fotoshoot wil wijzigen, kan dit in overleg met opdrachtnemer, afhankelijk van beschikbaarheid. Eventuele kosten voor wijziging worden in rekening gebracht.
Artikel 6 – Levering van Fotomateriaal
6.1. De opdrachtnemer levert het fotomateriaal binnen de afgesproken termijn na het uitvoeren van de opdracht.
6.2. De leveringswijze (bijvoorbeeld digitaal, op USB-stick of in fysieke vorm) wordt vooraf overeengekomen tussen partijen.
6.3. Eventuele extra kosten voor levering van afdrukken, albums of andere producten worden separaat gefactureerd.
6.4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het controleren van het fotomateriaal na levering. Klachten over de kwaliteit of inhoud dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk aan de opdrachtnemer te worden gemeld.
Artikel 7 – Auteursrechten en gebruik van het Fotomateriaal
7.1. Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten van het fotomateriaal blijven te allen tijde bij de opdrachtnemer, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2. De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het fotomateriaal te gebruiken voor de doeleinden die zijn vastgelegd in de overeenkomst (bijvoorbeeld privégebruik, marketing, publicatie op sociale media).
7.3. De opdrachtgever mag het fotomateriaal niet bewerken, aanpassen of op enige wijze wijzigen zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
7.4. De opdrachtnemer heeft het recht om het fotomateriaal te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, waaronder maar niet beperkt tot het tonen van werk op de website, sociale media en in portefeuilles.
7.5. Indien het fotomateriaal wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, moet de opdrachtgever opdrachtnemer vermelden als de maker van de foto's, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. De opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de opdrachtnemer zelf.
8.2. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies van winst van de opdrachtgever.
8.3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste informatie met betrekking tot de opdracht, zoals locatie en benodigde toestemming voor bijvoorbeeld het maken van foto's op privéterrein.
8.4. In geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte, technische storingen, natuurrampen) kan de opdrachtnemer de uitvoering van de overeenkomst uitstellen of annuleren zonder dat zij aansprakelijk is voor schade.
Artikel 9 – Overmacht
9.1. Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de controle van opdrachtnemer die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of permanent onmogelijk maken, waaronder maar niet beperkt tot:
a) Natuurrampen, oorlog, rellen of andere externe gebeurtenissen.
b) Ziekte van de opdrachtnemer of medewerkers van opdrachtnemer.
c) Stakingen, technische storingen of andere externe factoren die de dienstverlening belemmeren.
9.2. Indien overmacht langer dan 2 maanden duurt, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden zonder enige verplichting tot betaling van de resterende bedragen.
Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillen
10.1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
10.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan een mediator, alvorens een rechtszaak kan worden aangespannen.
10.3. Indien geschillen niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen zij worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
Artikel 11 – Slotbepalingen
11.1. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
11.2. De opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zijn van toepassing op bestaande overeenkomsten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
11.3. Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst kunnen door de opdrachtnemer worden overgedragen aan derden.