Privancy beleid

Privacybeleid Fotografiebedrijf NNPhotography

​

Inleiding
NNPhotography (hierna: "wij", "ons", "onze") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en de bescherming van hun gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.

​

Artikel 1 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.

• Betalingsgegevens: zoals facturatie-informatie en betaalgegevens (indien van toepassing).

• Foto- en beeldmateriaal: foto’s en video’s die we maken tijdens fotoshoots of evenementen.

• Informatie over de opdracht: zoals details over de fotoshoot, locatie, tijdstip en specifieke wensen van de opdrachtgever.
   

Artikel 2 – Doelen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: het plannen en uitvoeren van fotoshoots, het bewerken en leveren van foto’s, het opstellen van offertes en het afhandelen van betalingen.

• Communicatie: om contact met je op te nemen voor het bespreken van de opdracht, het verstrekken van informatie, het beantwoorden van vragen, of het opvolgen van verzoeken.

• Administratie en facturatie: het verwerken van betalingen, het sturen van facturen en het bijhouden van administratieve gegevens voor belastingdoeleinden.

• Marketing: indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen we je op de hoogte houden van nieuwe diensten, aanbiedingen, of andere bedrijfscommunicatie.
   

Artikel 3 – Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: wij verwerken gegevens om de diensten te kunnen leveren die zijn overeengekomen in de overeenkomst (bijvoorbeeld fotoshoots, leveringen van foto’s).

• Wettelijke verplichting: we zijn verplicht bepaalde gegevens op te slaan voor administratieve en belastingdoeleinden.

• Toestemming: voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen, vragen wij jouw expliciete toestemming.

• Legitiem belang: om onze diensten te verbeteren, onze communicatie te optimaliseren en misbruik van onze diensten te voorkomen.
   

Artikel 4 – Hoe lang we gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat we jouw gegevens zullen bewaren:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst, om onze verplichtingen na te komen.

• Voor een periode van maximaal 5 jaar na het afronden van een opdracht voor administratieve en belastingdoeleinden, zoals vereist door de wet.

• Totdat je je toestemming intrekt, in geval van marketingdoeleinden.
   

Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Derde partijen kunnen onder andere zijn:

• Betalingsverwerkers: voor het afhandelen van betalingen, bijvoorbeeld via iDEAL of andere online betaalmethoden.

• Leveranciers en partners: bijvoorbeeld voor de levering van afdrukken, albums of andere producten die onderdeel zijn van de overeengekomen diensten.

• Advocaten, accountants of andere juridische en financiële dienstverleners: in geval van geschillen of wettelijke verplichtingen.

Wij zorgen ervoor dat deze derde partijen zorgvuldig omgaan met jouw gegevens en de privacywetgeving naleven.
 

Artikel 6 – Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere:

• Het versleutelen van digitale bestanden en het beveiligen van onze systemen.

• Het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

• Regelmatige evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen om de effectiviteit ervan te waarborgen.
   

Artikel 7 – Jouw rechten
Als betrokkene heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

• Rectificatie: je kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

• Vergetelheid: je kunt ons verzoeken om je persoonsgegevens te wissen, tenzij we een gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens te bewaren.

• Beperking van de verwerking: je kunt ons verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

• Overdraagbaarheid: je hebt recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, zodat je deze kunt overdragen naar een andere dienstverlener.

• Intrekken van toestemming: als de verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op je toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.

• Bezwaar maken: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die onderaan dit privacybeleid staan.
 

Artikel 8 – Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Als je vindt dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
 

Artikel 9 – Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wij zullen wijzigingen altijd op onze website publiceren, en indien nodig zullen we je informeren over belangrijke wijzigingen. Het nieuwe privacybeleid is van kracht zodra het op onze website is gepubliceerd.
 

Artikel 10 – Contactgegevens
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:

• NNPhotography

• E-mailadres: info@nnphotography.n;

• Telefoonnummer: 06 13196906

• Adres: Bergmolen 20, 3146CN Maassluis